Autor: Joanna

Opublikowane w

Jak zorganizować wyjazd grupowy?

Czy zdarzyło Wam się kiedyś, że po długich poszukiwaniach oferty wyjazdu wreszcie znajdujecie propozycję spełniającą oczekiwania większej grupy osób i nagle okazuje się, że nie ma wystarczającej ilości miejsc? Albo, że cena dotyczy tylko jednego lub dwóch pokoi, a kolejne pokoje kosztują dużo więcej? I rozpoczynacie poszukiwania od nowa.

Czasem zdarza się, że znalezienie oferty idealnej, która będzie podobać się kilku osobom i jednocześnie będzie spełniać oczekiwania pod kątem ceny i dostępności trwa na tyle długo, że w końcu wszyscy rezygnują ze wspólnego wyjazdu. Właśnie dlatego korzystanie z pomocy biura podróży podczas organizacji wyjazdu grupowego jest świetnym rozwiązaniem.

Jak zorganizować wycieczkę grupową?

Wystarczy przekazać doradcy najistotniejsze kryteria poszukiwań, aby otrzymać najbardziej dopasowaną ofertę.

Dajcie znać, czy szukacie wyjazdu dla grupy znajomych, dla rodziny, dla kontrahentów, czy dla pracowników.

Jeśli ma to być wyjazd służbowy, to warto sprawdzić w księgowości sposoby rozliczania.  Jeśli jest to wyjazd, za który chcemy otrzymać fakturę VAT, to warto już przy pierwszym kontakcie z doradcą sprawdzić, jakie są możliwości fakturowania. Najwięksi touroperatorzy wystawiają jedynie „fakturę VAT marża”. Korzyść z tego jest taka, że cena finalna pakietu jest niższa, bo nie wszystkie składowe pakietu mają VAT 23%, niektóre usługi mają 8% lub nawet 0, dlatego organizatorzy wystawiają faktury VAT marża z ukrytym podatkiem. Na takiej fakturze nie ma podanej wartości VAT, zawarty jest opis „usługa turystyczna”. Na życzenie – istnieje możliwość zapisania w umowie, a następnie zawarcia w adnotacjach faktury dodatkowej treści, np.: „obsługa turystyczna wyjazdu szkoleniowego”, „obsługa turystyczna konferencji” .

Jeśli wystarczy Wam faktura VAT marża, przesyłajcie zapytania o oferty podając najistotniejsze kryteria wyszukiwania tj.

    • przedział czasowy, w którym może odbyć się wycieczka,
    • jaki ma być charakter wyjazdu, co dla grupy ma największe znaczenie,
    • jak duża będzie grupa,
    • jakie są oczekiwania dotyczące hotelu, pokoi, wycieczki objazdowej
    • jaki ma być rodzaj wyżywienia,
    • czy ma być dodana do umowy wycieczka fakultatywna, a może inna usługa np. sala konferencyjna,
    • czy grupa już ma jakieś doświadczenia z takim wyjazdem, jeśli tak, to co się podobało wcześniej.

Zbierzcie wszystkie informacje i napiszcie do mnie maila lub dzwońcie.

Zapraszam!

Opublikowane w

Wybór kierunku w sezonie Zima 2020/21

Wybór kierunku na wyjazd grupowy nie zawsze jest sprawą łatwą i oczywistą. Dużo zależy od specyfiki wyjazdu, terminu wyjazdu, oczekiwań osób biorących udział w wyjeździe.

Bardzo często otrzymuję zapytania z prośbą o przygotowanie oferty na pobyt hotelowy w wersji all inclusive, z zakwaterowaniem w pobliżu plaży, ale jednocześnie z możliwością organizacji kilku dodatkowych atrakcji podczas pobytu tj. jazda na quadach, rejs jachtem lub wycieczka do miasta. Wszystkie kierunki, do których realizowane są loty czarterowe dają możliwość skorzystania z wycieczek fakultatywnych. Takie wycieczki często można dodać do umowy już na etapie rezerwacji.

Sytuacja, jaką mamy obecnie, spowodowała, że organizatorzy podejmują działania bardzo dynamicznie. Kiedyś oferta była planowana z wyprzedzeniem, z sezonu na sezon, jak już sezon zimowy był rozpoczęty nie było szans, żeby nagle pojawiło się coś więcej w sprzedaży, bo był to już czas przygotowań do sezonu letniego. Teraz organizatorzy obserwują sytuację pandemiczną i starają się na bieżąco dostosowywać ofertę do możliwości.

W ten oto sposób Zimą 2020/21 mamy w ofercie cieszący się niezwykłą popularnością Zanzibar. Jest to zdecydowany HIT sprzedażowy w tym sezonie, stało się tak z kilku powodów. Po pierwsze jest to jeden z nielicznych kierunków, gdzie można polecieć i odpoczywać w hotelu niemal zapominając o pandemii. Może trudno o niej całkowicie zapomnieć, bo obsługa nosi maseczki, w wielu miejscach stoją dozowniki płynów dezynfekujących, ale nie ma przymusu chodzenia w maseczkach, można korzystać z restauracji, stref basenowych i innych atrakcji na miejscu bez ograniczeń. Po drugie jest to prawdziwy raj na ziemi – piękna plaża, krystalicznie czysta woda, zagwarantowana pogoda i kontakt z przyrodą.

Dokąd można w tej chwili planować wyjazdy grupowe w sezonie Zima 2020/21?

  • Zanzibar,
  • Malediwy
  • Dominikana,
  • Wyspy Zielonego Przylądka,
  • Zjednoczone Emiraty Arabskie
  • Wyspy Kanaryjskie – Teneryfa, Fuerteventura, Gran Canaria,
  • Madera,
  • Egipt
Opublikowane w

Hello world!

„Hello world” to zdecydowanie najlepszy tytuł dla pierwszego wpisu na blogu.

Świat dzisiaj wygląda zupełnie inaczej niż zwykle. Turystyka wyjazdowa nigdy nie była lekką branżą, zawsze była wrażliwa na wszelkie zmiany zachodzące na świecie. A dzisiaj jest wystawiona na wyjątkową próbę. Cały czas w mediach mówi się o tym, jaką pomoc daje rząd dla tej gałęzi gospodarki, ale najważniejszą pomoc może dać każdy z nas.

Jeśli podejdziemy do nowej sytuacji z dystansem, ze spokojem i odpowiedzialnie, to podróże nadal są możliwe, a ich bezpieczeństwo może być na takim samym poziomie jak pozostanie w domu.

Nie poddawajmy się fali zastraszenia, trzymajmy dystans na zakupach, w środkach komunikacji i dbajmy o higienę. Ale nie zapominajmy, że nasze zdrowie, dbanie o odporność organizmu to nie tylko mycie rąk i dystans, ale również spacery na świeżym powietrzu, dbanie o kondycję fizyczną poprzez wszelkiego rodzaju ruch, dbanie o wzajemne relacje i nasze emocje.

Jeśli będziemy planować wyjazdy z wyprzedzeniem, pozwoli to wszystkim przygotować się do wypoczynku. Hotele zatrudnią odpowiednią ilość obsługi, zakupią wystarczającą ilość środków dezynfekujących, organizatorzy wyjazdów wykupią odpowiednią ilość miejsc w samolotach i w hotelach, zapewnią pracę rezydentom, przewodnikom, ale również restauracjom i innym obiektom, z których lubimy korzystać na wakacjach. Wiem, że być może ciężko podjąć decyzję co do wyjazdu za kilka miesięcy już teraz, ale musimy pamiętać, że im rozsądniej wszyscy postąpimy, tym mniejsze będą konsekwencje gospodarcze, które mają bezpośrednie przełożenie na sytuację ludzi na całym świecie. Globalizacja spowodowała, że świat stał się bardzo mały. Decyzje podejmowane przez nas w jednym miejscu, mają bezpośredni wpływ na życie ludzi w kraju oddalonym o kilkaset a nawet kilka tysięcy kilometrów dalej.

Mimo pandemii, nie przestaliśmy żyć!

Życie toczy się dalej, więc dbajmy o siebie najlepiej, jak umiemy na wszelkie sposoby!