Czy zdarzyło Wam się kiedyś, że po długich poszukiwaniach oferty wyjazdu wreszcie znajdujecie propozycję spełniającą oczekiwania większej grupy osób i nagle okazuje się, że nie ma wystarczającej ilości miejsc? Albo, że cena dotyczy tylko jednego lub dwóch pokoi, a kolejne pokoje kosztują dużo więcej? I rozpoczynacie poszukiwania od nowa.
Czasem zdarza się, że znalezienie oferty idealnej, która będzie podobać się kilku osobom i jednocześnie będzie spełniać oczekiwania pod kątem ceny i dostępności trwa na tyle długo, że w końcu wszyscy rezygnują ze wspólnego wyjazdu. Właśnie dlatego korzystanie z pomocy biura podróży podczas organizacji wyjazdu grupowego jest świetnym rozwiązaniem.
Jak zorganizować wycieczkę grupową?
Wystarczy przekazać doradcy najistotniejsze kryteria poszukiwań, aby otrzymać najbardziej dopasowaną ofertę.
Dajcie znać, czy szukacie wyjazdu dla grupy znajomych, dla rodziny, dla kontrahentów, czy dla pracowników.
Jeśli ma to być wyjazd służbowy, to warto sprawdzić w księgowości sposoby rozliczania. Jeśli jest to wyjazd, za który chcemy otrzymać fakturę VAT, to warto już przy pierwszym kontakcie z doradcą sprawdzić, jakie są możliwości fakturowania. Najwięksi touroperatorzy wystawiają jedynie „fakturę VAT marża”. Korzyść z tego jest taka, że cena finalna pakietu jest niższa, bo nie wszystkie składowe pakietu mają VAT 23%, niektóre usługi mają 8% lub nawet 0, dlatego organizatorzy wystawiają faktury VAT marża z ukrytym podatkiem. Na takiej fakturze nie ma podanej wartości VAT, zawarty jest opis „usługa turystyczna”. Na życzenie – istnieje możliwość zapisania w umowie, a następnie zawarcia w adnotacjach faktury dodatkowej treści, np.: „obsługa turystyczna wyjazdu szkoleniowego”, „obsługa turystyczna konferencji” .
Jeśli wystarczy Wam faktura VAT marża, przesyłajcie zapytania o oferty podając najistotniejsze kryteria wyszukiwania tj.
-
- przedział czasowy, w którym może odbyć się wycieczka,
- jaki ma być charakter wyjazdu, co dla grupy ma największe znaczenie,
- jak duża będzie grupa,
- jakie są oczekiwania dotyczące hotelu, pokoi, wycieczki objazdowej
- jaki ma być rodzaj wyżywienia,
- czy ma być dodana do umowy wycieczka fakultatywna, a może inna usługa np. sala konferencyjna,
- czy grupa już ma jakieś doświadczenia z takim wyjazdem, jeśli tak, to co się podobało wcześniej.
Zbierzcie wszystkie informacje i napiszcie do mnie maila lub dzwońcie.
Zapraszam!